2.1 การปฏิบัติงาน และการดำเนินงาน
ก. กำหนดแผนการและระยะเวลาในการดำเนินโครงการอย่างละเอียด รวมถึงระบุบุคคลที่รับผิดชอบในแต่ละขั้นตอนอย่างละเอียด ทั้งนี้ เพื่อความสะดวกในการดำเนินงาน และการควบคุมการปฏิบัติงาน
ข. ดำเนินงานรวบรวมข้อมูลของลูกค้าเพิ่มเติม เพื่อจัดเตรียมเอกสารต่าง ๆ เช่น รายละเอียดข้อมูลของบริษัทโดยละเอียด การเตรียมเอกสารด้านกฎหมาย เพื่อใช้ในการยื่นขอฟื้นฟูกิจการ เป็นต้น โดยใช้เอกสารทางกฎหมาย เอกสารสำคัญทางการค้า หลักฐานแห่งหนี้ งบการเงิน หรือ สิ่งตีพิมพ์อื่น ๆ เป็นฐานข้อมูลดิบในการดำเนินงาน และเมื่อดำเนินการจัดเตรียมเอกสารเรียบร้อยแล้ว จึงนำเอกสารดังกล่าวให้ลูกค้าตรวจสอบอีกครั้งหนึ่ง และบริษัทจะเก็บสำเนาหนึ่งชุดไว้เป็นเอกสารสำคัญเพื่อการอ้างอิงในอนาคตต่อไป
ค. ทำหน้าที่เป็นตัวกลางในการประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น สำนักฟื้นฟูกิจการ ศาลล้มละลายกลาง สำนักงานกฎหมายผู้ว่าคดี สำนักงานผู้ตรวจสอบบัญชี ที่ปรึกษาทางการเงิน สถาบันการเงินในประเทศ และต่างประเทศ เป็นต้น
2.2 การควบคุมและดูแลการปฏิบัติงาน
ก. ตรวจสอบการดำเนินงานกับแผนงานที่กำหนดไว้ข้างต้นอย่างสม่ำเสมอ
ข. ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน และเพียงพอของข้อมูลให้สอดคล้องกับรายละเอียดตามแบบฟอร์มที่กำหนดโดยสำนักฟื้นฟูกิจการ สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์ และตลาดหลักทรัพย์ และตลาดหลักทรัพย์ และ / หรือ ความต้องการของผู้ใช้ข้อมูล
ค. จัดเก็บข้อมูลและการบันทึกต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบเพื่อสะดวกในการตรวจสอบข้อมูลในภายหลัง
2.3 วิธีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
ในการจัดทำแผนฟื้นฟู เพื่อปรับโครงสร้างกิจการ และปรับปรุงโครงสร้างหนี้ของลูกค้า บริษัทฯ ได้กำหนดแนวทางในการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลไว้ดังนี้
ก. ตรวจสอบกับเอกสารอ้างอิง ประกอบด้วย เอกสารทางกฎหมาย เช่น หนังสือรับรอง หนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับ บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ใบอนุญาตประกอบกิจการ บัตรส่งเสริมการลงทุน ใบอนุญาตประกอบโรงงาน ใบรับรองมาตรฐานอุตสาหกรรมต่าง ๆ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- งบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบโดยผู้ตรวจสอบบัญชีอย่างน้อย 3 ปี ย้อนหลัง และงบการเงินงวดล่าสุด
- ผลการตรวจสอบสถานะกิจการ ซึ่งกระทำการโดยผู้ตรวจสอบบัญชีที่น่าเชื่อถือได้
- สัญญาสำคัญต่าง ๆ เช่น สัญญาสัมปทาน สัญญาซื้อขายสินค้า สัญญาเช่าโรงงาน หรือ อาคาร สัญญาซื้อขายวัตถุดิบ สัญญากู้ยืมเงิน เป็นต้น
- เอกสารที่ใช้ในการดำเนินงาน เช่น ใบเรียกเก็บเงิน ใบสั่งซื้อสินค้า เป็นต้น
- เอกสารที่เผยแพร่ทั่วไป เช่น บทวิเคราะห์ รายงาน หรือข่าว
ข. สัมภาษณ์ผู้บริหารระดับสูง เพื่อรับทราบถึงนโยบายและแผนการดำเนินงานของบริษัทฯ และผู้บริหารระดับฝ่ายงานต่าง ๆ เช่น ฝ่ายการตลาด ฝ่ายการผลิต ฝ่ายบุคลากร ฝ่ายบัญชีและการเงิน ตลอดจนสัมภาษณ์ผู้เกี่ยวข้อง เช่น ผู้ตรวจสอบบัญชี , ผู้ตรวจสอบบัญชีที่ดำเนินการตรวจสอบสถานะทางการเงินของบริษัท , ที่ปรึกษากฎหมาย เป็นต้น
ค. ตรวจทานข้อมูลโดยผู้บริหารก่อนนำเสนอแก่บุคคลภายนอก |
